Statuten (de statuten zijn op 19 september 2003 notarieel vastgelegd voor notaris mr. H.H. Bulthuis) 

Art. 1. Naam en zetel.

De vereniging draagt de naam ‘Historische Vereniging Hardenberg en Omgeving’. Zij heeft haar zetel in de gemeente Hardenberg.

 

Art. 2. Duur.

De vereniging is opgericht voor onbepaalde tijd.

 

Art. 3. Doel.

De vereniging heeft ten doel:

-         het bevorderen van de studie en het verbreiden van de kennis van de geschiedenis van Hardenberg en omgeving, in de ruimste zin genomen;

-         het beschermen van het esthetisch en historisch-ruimtelijk karakter van Hardenberg en omgeving in het algemeen en van cultuurmonumenten in het bijzonder; en

-         het functioneren als ontmoetingspunt voor allen die zich bij die geschiedenis betrokken voelen.

 

Art. 4. Middelen.

De vereniging tracht haar doelen te bereiken onder meer door:

1. het instellen en begeleiden van werk- en studiegroepen die zich met een bepaald onderwerp van de geschiedenis van Hardenberg en omgeving bezig houden
2. het instellen en begeleiden van werkgroepen die zich met de bescherming van bepaalde esthetische of historisch-ruimtelijke karaktertrekken van Hardenberg bezig houden
3. het organiseren van lezingen, excursies en tentoonstellingen
4. het (doen) uitgeven van periodiek en incidenteel verschijnende publicaties, zoals een tijdschrift en monografieën
5. het stimuleren van activiteiten als sub a en b bedoeld, door derden te ontplooien
6. het in rechte optreden, het voeren van procedures en het gebruik van alle wettige middelen, welke voor het doen van de vereniging bevorderlijk kunnen zijn

 

Art. 5. Lidmaatschap.

1. De vereniging kent slechts natuurlijke personen als leden en ereleden
2. Leden zijn zij, die zich als zodanig schriftelijk of mondeling bij de secretaris hebben aangemeld en tenminste de jaarlijkse verschuldigde contributie betalen. Het bestuur beslist omtrent de toelating van leden. Bij niet-toelating tot lid kan de ledenvergadering alsnog tot toelating besluiten.
3. Ereleden zijn zij, die zich, hetzij als lid van de vereniging, hetzij zonder lid van de vereniging te zijn, voor de doelstelling van de vereniging bijzonder verdienstelijk hebben gemaakt, en door de ledenvergadering met een meerderheid van tenminste drie/vierde gedeelte van het aantal geldig uitgebrachte stemmen tot erelid zijn benoemd. Zij hebben dezelfde rechten als leden en zijn vrijgesteld van het betalen van contributie.

 

Art. 6. Einde lidmaatschap.

1. het lidmaatschap, waaronder het erelidmaatschap begrepen, eindigt door:
1. overlijden, of
2. de schriftelijke opzegging door het lid, gericht aan de secretaris, tenminste één maand voor het einde van het lopende verenigingsjaar, of
3. de schriftelijke opzegging door het bestuur wanneer een lid zijn financiële verplichtingen tegenover de vereniging niet nakomt of wanneer redelijkerwijze van de vereniging niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren, of
4. ontzetting door het bestuur indien een lid in strijd met de statuten, reglementen of besluiten van de vereniging handelt of de vereniging op onredelijke wijze benadeelt.
2. tegen een besluit tot opzegging van het lidmaatschap of tot ontzetting uit het lidmaatschap heeft het lid gedurende één maand na ontvangst van de kennisgeving van dit besluit beroep op de ledenvergadering; geen beroep is echter mogelijk tegen opzegging van het lidmaatschap op grond van wanbetaling
3. gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep is het lid geschorst
4. bij beroep op de ledenvergadering is de geschorste bevoegd in de vergadering, die op het beroep beslist, aanwezig te zijn en daarin het woord te voeren; hij dient daartoe schriftelijk te worden uitgenodigd

 

Art. 7. Bestuur en vertegenwoordiging.

1. Het bestuur bestaat uit een door de ledenvergadering vast te stellen oneven aantal personen van tenminste vijf, door en uit de leden van de vereniging gekozen. Met ingang van het jaar negentienhonderd zes en tachtig treedt elk jaar minstens één bestuurslid af. Een aftredend bestuurslid is direct herkiesbaar. Het rooster van aftreden wordt door het bestuur vastgesteld. Tussentijds benoemde bestuursleden nemen op het rooster van aftreden de plaats in van hun voorganger.
2. De voorzitter wordt door de ledenvergadering in functie gekozen. De andere bestuursleden dan de voorzitter verdelen de functies in onderling overleg, met dien verstande, dat er in ieder geval een secretaris en een penningmeester worden aangewezen. De functies van secretaris en penningmeester zijn in één persoon verenigbaar. Voor de verkiezing van de voorzitter en de overige bestuursleden kunnen kandidaten worden gesteld door het bestuur en de leden. Een voordracht door de leden moet worden gesteund door tenminste vijf leden, welke voordracht tenminste drie dagen voor de verkiezingsdatum schriftelijk bij de secretaris binnen moet zijn.
3. De ledenvergadering is te allen tijde bevoegd een bestuurslid te schorsen of te ontslaan. Een daartoe strekkend besluit behoeft de meerderheid van tenminste twee/derde gedeelte van het aantal geldig uitgebrachte stemmen.
4. Het bestuur is belast met het uitvoeren van de besluiten van de ledenvergadering.
5. De vereniging wordt in en buiten rechte vertegenwoordigd door het bestuur en door de voorzitter en de secretaris tezamen dan wel door de voorzitter en de penningmeester tezamen, of bij ontstentenis door hun plaatsvervangers.

 

Art. 8. Financiële middelen.

De financiële middelen van de vereniging bestaan uit:

1. contributies van leden
2. baten uit schenkingen, erfstellingen en legaten
3. subsidies en andere soortgelijke bedragen
4. vergoedingen voor door de vereniging uitgegeven publicaties en door haar verrichte werkzaamheden
5. alle andere baten

Een erfstelling, legaat of schenking waaraan een voorwaarde is verbonden, kan door het bestuur slechts na vooraf verkregen machtiging van de ledenvergadering worden aanvaard.

 

Art. 9. Boekjaar.

Het boekjaar van de vereniging en het verenigingsjaar vallen samen met het kalenderjaar.

 

Art. 10. Ledenvergaderingen.

1. Ledenvergaderingen worden gehouden zo dikwijls het bestuur of tenminste twintig stemgerechtigden van de vereniging dit wensen. Zij worden bijeengeroepen door het bestuur. De termijn voor de oproeping bedraagt tenminste zeven dagen.
2. Vergaderingen als bedoeld in lid 1 worden gehouden tenminste veertien dagen en ten hoogste dertig dagen nadat van de wens daartoe is gebleken. Bij gebreke van het houden van een dergelijke vergadering binnen gemeld tijdvak, zijn de verzoekers zelf bevoegd een vergadering der leden bijeen te roepen.
3. Zowel in vergaderingen van het bestuur, als in vergaderingen van de leden worden alle besluiten genomen met volstrekte meerderheid van het aantal geldig uitgebrachte stemmen, tenzij in de statuten anders is bepaald.
4. Het stemmen bij volmacht is noch in bestuursvergaderingen, noch in ledenvergaderingen toegestaan.
5. Blanco en ongeldige stemmen worden geacht niet te zijn uitgebracht.
6. Stemmen over zaken geschiedt mondeling, over personen schriftelijk.
7. Bij staking van stemmen over zaken wordt het desbetreffende voorstel geacht te zijn verworpen. Bij staking van stemmen over personen beslist terstond het lot.
8. Vergaderingen worden geconvoceerd met toezending van de in de desbetreffende vergadering te behandelen onderwerpen.
9. Bij alle vergaderingen tekenen de leden een presentielijst, hetgeen hen in staat stelt deel te nemen aan de verkiezingen, beraadslagingen en stemmingen.
10. Door de ledenvergaderingen kunnen besluiten worden genomen, waardoor aan leden verplichtingen, al dan niet van financiële aard, worden opgelegd.

 

Art. 11. Jaarstukken, rekening en verantwoording, controle.

1. Binnen zes maanden na het verstrijken van het vorige verenigingsjaar wordt in ieder geval een ledenvergadering – de jaarvergadering – gehouden. Voorafgaande aan deze vergadering wordt door het bestuur een balans en een staat van baten en lasten samengesteld en aan deze ledenvergadering ter vaststelling toegezonden. Goedkeuring van deze stukken strekt het bestuur tot volledige kwijting en decharge. Deze ledenvergadering stelt een voor het komende boekjaar opgestelde begroting alsmede het bedrag der contributie vast.
2. Tevens wordt door deze ledenvergadering een commissie van tenminste twee personen, niet deel uitmakende van het bestuur, benoemd teneinde de financiële jaarstukken te controleren en daaromtrent aan de ledenvergadering verslag uit te brengen.
3. De secretaris brengt in de jaarvergadering verslag uit van de in het voorgaande jaar verrichte werkzaamheden en ontplooide activiteiten. Goedkeuring van dit verslag strekt het bestuur tot decharge voor zijn activiteiten.

 

Art. 12. Reglement, commissies, werkgroepen.

1. Op voorstel van het bestuur kan de ledenvergadering een huishoudelijk reglement van de vereniging vaststellen. Aanvulling en/of wijziging van dit reglement behoeft de goedkeuring van de ledenvergadering. Het huishoudelijk reglement mag niet in strijd zijn met de wet, ook niet waar die geen dwingend recht bevat, nog met de statuten.
2. a. Het bestuur kan, onder zijn verantwoordelijkheid, één of meer commissiesofwerk- of studiegroepeninstellen teneinde bepaalde werkzaamheden te (doen) verrichten voor de vereniging.

b. De ledenvergadering is te allen tijde bevoegd te verlangen dat van dergelijke commissiesenwerk- of studiegroepen verslag aan haar wordt uitgebracht over de werkzaamheden van de betreffende commissie of werk- of studiegroep. Na kennisneming van een dergelijk verslag, kan het bestuur nadere instructies voor een dergelijke commissie of werk- of studiegroep vaststellen en haar aanwijzingen geven, dan wel haar opheffen.

 

Art. 13. Speciale besluiten.

Uitsluitend de ledenvergadering is bevoegd tot het sluiten van overeenkomsten tot het verkrijgen, vervreemden of bezwaren van registergoederen en tot het sluiten van overeenkomsten waarbij de vereniging zich als borg of hoofdelijk medeschuldenares verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidsstelling voor een schuld van een derde verbindt.

 

Art. 14 Statutenwijziging, wijziging reglement, ontbinding.

1. Een besluit tot wijziging van de statuten of tot ontbinding van de vereniging kan slechts worden genomen in een speciaal daartoe bijeengeroepen ledenvergadering, in welke vergadering tenminste twee/derde gedeelte van het aantal stemgerechtigde aanwezig is, mits met inachtneming van een meerderheid van tenminste twee/derde gedeelte van het aantal geldig uitgebrachte stemmen.
2. Indien in een ledenvergadering, waarin tot statutenwijziging of tot ontbinding van de vereniging moet worden beslist, niet tenminste twee/derde gedeelte van het aantal stemgerechtigden aanwezig is, wordt tenminste veertien dagen en ten hoogste dertig dagen daarna een tweede vergadering der leden gehouden, waarin, ongeacht het aantal stemgerechtigde leden, een rechtsgeldig besluit tot statutenwijziging of ontbinding kan worden genomen met een meerderheid van tenminste twee/derde gedeelte van het aantal geldig uitgebrachte stemmen.
3. Een besluit tot wijziging van het huishoudelijk reglement kan worden genomen in een gewone ledenvergadering bij gewone meerderheid van het aantal geldig uitgebrachte stemmen.

 

Art. 15. Liquidatie.

Na een besluit tot ontbinding geschiedt de liquidatie door het bestuur, tenzij de ledenvergadering bij haar besluit tot ontbinding één of meer andere liquidateuren aanwijst. Een na liquidatie eventueel resterend batig saldo komt ten goede aan de instelling of instellingen, welke door de ledenvergadering, zoveel mogelijk met inachtneming van de doelstellingen van de vereniging, is of zijn aangewezen bij besluit tot ontbinding. Het archief der vereniging wordt na ontbinding overgedragen aan een openbare archiefbewaarplaats.

 

Art. 16. Slotbepaling.

In alle gevallen waarin deze statuten niet voorzien, beslist het bestuur.

 

 

Huishoudelijk reglement

 

Art. 1. Van de doelstelling.

De uitvoering van het in artikel 3 van de statuten ten doel gestelde wordt opgedragen aan het bestuur, voorzover elders niet anders is bepaald.

 

Art. 2. Van het bestuur.

1. Vergaderingen van het bestuur worden gehouden zo dikwijls de voorzitter of tenminste twee andere bestuursleden dit wensen
2. Vergaderingen als bedoeld in lid 1 worden gehouden tenminste veertien dagen nadat van de wens daartoe is gebleken.
3. Bij spoedeisende zaken kan van het gestelde in lid 2 worden afgeweken.

 

Art. 3. Van de financiën.

De verschuldigde contributie dient te worden voldaan binnen één maand nadat hiertoe is opgeroepen, of binnen één maand na ontvangst van de acceptgirokaart dan wel aanbieding van een kwitantie. Wanneer na drie maanden nog niet is voldaan wordt het te betalen bedrag verhoogd met vijf gulden.

 

Art. 4. Van commissies en werkgroepen.

Redactie:

1.           De redactiecommissie verzorgd de kopij voor het verenigingstijdschrift. Deze commissie wordt voor het bestuur samengesteld.

           2.           De redactiecommissie is belast met de coördinatie van de publicatie in het

verenigingstijdschrift, daarbij inbegrepen eventuele mededelingen van het bestuur.

3.           De inhoud van het verenigingstijdschrift wordt door de redactiecommissie in haar vergadering vastgesteld.

Overige werkgroepen:

1.     Werkgroepen kunnen door het bestuur ingesteld worden, dan wel door de leden zelf, onder verantwoordelijkheid van het bestuur, worden samengesteld.

2.     Werkgroepen streven een vast omschreven doel na en zullen, mits er meerdere werkgroepen zijn, samenwerken.

3.     De werkgroepen kunnen hun schriftelijke werkstukken aanbieden aan de redactiecommissie ter opneming in het verenigingstijdschrift of gebruik maken, in overleg met het bestuur, van de mogelijkheden genoemd in artikel 4 van de statuten.

4.     Het bestuur kan leden van commissies of werkgroepen, met opgave van redenen, ontslaan of schorsen uit de functie binnen die commissie of werkgroep. Het is tevens bevoegd commissies of werkgroepen, al dan niet aangespoord door de ledenvergadering, nadere instructies of aanwijzingen te geven, dan wel commissies of werkgroepen op te heffen.

 

Art. 5. Slotartikel.

Aan ieder lid van de vereniging wordt een exemplaar van dit reglement en van de statuten uitgereikt. Een vervangend exemplaar kan tegen kostprijs worden verstrekt. De secretaris draagt zorg voor de uitreiking van een exemplaar aan nieuwe leden.