De volledige naam van het archief luidt: "Archief gemeente Stad-Hardenberg en het gemeentelijk Electiciteitsbedrijf 1 januari 1939 tot 1 mei 1941"

De verkorte naam voor de labels luidt: "Stad-Hardenberg 1939 - april 1941"

Verantwoording.

Deze inventaris is tot stand gekomen in het kader van de studie Voortgezette Vorming Archiefbeheer, studiejaar 1998-1999. Ondergetekende is begeleid door dhr. J.O. van de Vegte, die als mentor optrad.

Het geïnventariseerde archief is het archief van de gemeente Stad-Hardenberg, periode 1939 -

30 april 1941. Het jaar 1939 is gekozen omdat men vanaf 1 januari van dat jaar gebruik ging maken van de code VNG. Op 1 mei 1941 is de gemeente opgeheven.

Na invoering van de code VNG heeft men het voorgaande archief (volgens het Bloemendaalse stelsel) afgesloten. Sommige geldende verordeningen en 'lopende zaken' werden destijds echter in het nieuwe archief geplaatst omdat zij voor de administratie nog van belang waren. Datum van besluit van de gemeenteraad, het college van burgemeester en wethouders of de burgemeester is voor ondergetekende het criterium geweest om deze archiefbescheiden al dan niet in het nu geïnventariseerde archief te plaatsen. De datum van de besluiten moesten binnen de periode 1 januari 1939 - 30 april 1941 vallen. Uitzonderingen hierop vormen de begroting 1939 en de rekening 1941 (tijdvak januari-april), die door de gemeenteraad buiten het tijdvak 1939-april 1941 zijn vastgesteld. Genoemde stukken zijn wel in de inventaris opgenomen omdat deze onlosmakelijk zijn verbonden met het gekozen tijdvak.

Bij het selecteren van voor vernietiging in aanmerking komende archiefbescheiden is door ondergetekende gebruik gemaakt van de Vernietigingslijst Archiefbescheiden (inter-) Gemeentelijke Organen, 1983. Hier en daar zijn vernietigbare stukken toch in de inventaris opgenomen, enerzijds om te laten zien hoe uitvoering werd gegeven aan bepaald beleid, anderzijds omwille van de bijzondere tijdsperiode.

Alle archiefbescheiden zijn ontdaan van hechtmechanismen en verpakt in zuurvrij karton.